Preciso guardar os documentos por quanto tempo?

Evite prejuízos com cobranças indevidas, pagamento em duplicidade e até mesmo multa. Para alguns documentos, existe o prazo médio para armazenamento. Outros precisam ser arquivados por tempo indeterminado.  

Guias de recolhimento, notas fiscais, documentos contábeis, livros fiscais e declarações entregues ao Fisco (comprovantes trabalhistas, contratos, livro ou ficha de registro e recibos de salários) são os principais documentos que precisam ser guardados pelas empresas.

O período médio para arquivamento é de cinco anos. Porém, folha de pagamento, registro eletrônico e documentos relacionados ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), o prazo é maior 30 anos.

Com a tecnologia, várias empresas começaram a escanear e organizar os comprovantes em arquivos digitais.

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